Pengertian SAP (System Application and Product
in data processing)
1. Definisi
SAP
SAP (System Application and Product in data
processing ) adalah suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu
organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan
efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu
suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan
melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.SAP terdiri dari sejumlah modul
aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu
dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu
dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung
yang satu dengan lainnya.
2. Sejarah
SAP
1972 :
Lima orang mantan pegawai IBM – Hasso Plattner, Dietmar Hopp, Claus
Wellenreuther, Klaus Tschira dan Hans Werner Hektor – me-launching perusahaan
baru mereka yang bernama SAP ( System Analysis and Program Development ). Visi
mereka ketika itu adalah ingin membuat suatu program aplikasi yang bersifat
realtime. Pada prosesnya Mereka mengerjakan sistem ini disaat malam dan pada
akhir pekan sehingga tidak mengganggu pekerjaan mereka di IBM.
1973
: modul awal tentang aplikasi akuntasi akhirnya selesai. Mereka menyebut
aplikasi tersebut sebagai RF system yang nantinya akan menjadi cikal bakal dari
R/1 system. Ditahun ini pabrik rokok Rothandle di Lahr dan perusahaan farmasi
Knoll di Ludwigshafen mengimplementasikan software SAP di perusahaan mereka.
Adapan pada masa itu kedua perusahaan tersebut menggunakan DOS sebagai sistem
operasi didalam perangkat IBM mereka.
1974 :
Pada tahun ini, aplikasi SAP sudah berkemampuan beralih dari sistem DOS dan berjalan
dalam sistem Operasi. Client mereka pun bertambah hingga 40 perusahaan.
1977 : kantor
pusat berpindah dari Weinheim ke Walldorf. Untuk pertamakalinya pada
tahun ini
SAP memiliki klien dari luar Jerman. Kedua perusahaan tersebut berasal dari
Austria. Adapun aplikasi yang mereka inginkan guna mendukungsistem sales dan
distribusi pada perusahaan mereka.
1979 : SAP mulai
menggunakan server yaitu sebuah server keluaran Siemens seri 7738.
1980 : SAP pindah
ke gedung mereka di Max-Planck-Strasse di taman industri walldorf.
1982 : SAP
merayakan ulang tahun mereka yang ke-10. didalam tahun ke-10 ini SAP telah
memiliki lebih dari 250 klien yang berasal dari jerman, Austria dan
switzserland. Revenue yang mereka peroleh mencapai dari usaha mereka adalah
berkisar DM 24 juta dan perusahaan telah mempekerjakan 100 karyawan pada
perusahaan mereka. Namun sayangnya pada tahun ini salah satu pendiri SAP keluar
dari perusahaan ini.
1986 : SAP
mendirikan kantor subsidiary di Austria.
1991 : SAP
menghadirkan teknologi R/3 dan mempresentasikan di festival teknologi CeBIT di
Hanover. Produk ini sudah mulai memenuhi konsep client/server, keseragaman
interface, penggunaan RDMS dan kemampuan untuk menjalankan sistem dari provider
yang berbeda.
1995 : Deutsche
Telekom AG mengimplementasikan SAP R/3. mereka membutuhkan 30.000 workstation
R/3. permintaan ini menjadi kontrak dengan nilai terbesar dalam sejarah
berdirinya SAP.
1999 : Hasso
Plattner mengumumkan strateginya yang terbaru yaitu mySAP.com. strategi ini
menghhbungkan e-commerce Solution dengan keberadaan ERP (Enterprise Resource
Planning) dengan menggunakan teknologi web.
2000 : Dengan
keberadaan 10 juta user, 36.000 instalasi, 1000 mitra, dan 22 industri solusi
menjadikan SAP sebagai pemimpin global dalam hal penyediaan software solution
di bidang e-business.
2003 : mySAP.com
berganti nama menjadi mySAP Business Suite. Dalam strategi ini SAP
memperkenalkan solusi baru dalam bidang ERP yaitu mySAP ERP. SAP membuka
laboratorium riset di India, Jepang, Israel, Perancis, Bulgaria, Kanada dan
Amerika Serikat selain Lab yang sudah ada terlebih dahulu di China.
2004 : Hingga
akhir 2004 SAP telah memiliki 24000 customer di lebih dari 120 negara yang
menjalankan hingga 84000 instalasi software SAP.
3. Fungsi
sap
SAP
secara umum terdiri dari 3 fungsi:
1. Functional,
ini berhubungan dengan fungsi si ERP, biasanya orang dengan latar belakang
keuangan (untuk modul FICO), orang berlatar belakarng HRD (untuk modul HR),
ataupun orang teknik (untuk modul PP, PM) atau bahkan orang diluar bidang ilmu
terkait bisa menjadi functional.Functional berhubungan dengan design business
process dari si ERP. Persoalan design ini penting, karena proses pembelian
barang pada pabrik Mobil dengan
pabrik Motor tentunya memiliki flow yang berbeda.
pabrik Motor tentunya memiliki flow yang berbeda.
ABAPER, dengan nama lain programmer, ini
pastinya diisi oleh orang-orang berlatar belakang programming. ABAPER bertugas
membuat report / customi akan sistem SAP. ABAP merupakan bahasa pemrograman
sendiri yang dibuat oleh SAP.Basis, Basis mudahnya adalah system administrator.
Basis ini lah yang membuat user, membuat roles & profiles, mengatur
security parameter, mengatur scheduling, set up system dan pekerjaan admin
lainnya.
4. Modul
aplikasi
o
SD-Sales & Distribution: membantu
meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses pengelolaan
customer order (proses sales, shipping dan billing)
o
MM-Materials Management: membantu
menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory
o
PP-Production Planning: membantu proses
perencanaan dan kontrol daripada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan.
o
QM-Quality Management: membantu men-cek
kualitas proses-proses di keseluruhan rantai logistic
o
PM-Plant Maintenance: suatu solusi untuk
proses administrasi dan perbaikan sistem secara teknis
o
HR-Human Resources Management:
mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi pendaftaran, administrasi
pegawai, management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke proses
pembayaran gaji pegawai
o
FI-Financial Accounting: Mencakup
standard accounting cash management (treasury), general ledger dan konsolidasi
untuk tujuan financial reporting.
o
CO-Controlling: Mencakup cost
accounting, mulai dari cost center accounting, cost element accounting, dan
analisa profitabilitas
o
AM-Asset Management: Membantu
pengelolaan atas keseluruhan fixed assets, meliputi proses
asset accounting tradisional dan technical assets management, sampai ke
investment controlling
o
PS-Project System: Mengintegrasikan
keseluruhan proses perencanaan project, pengerjaan dan control.
5. Keuntungan
dan kerugian sap
SAP
memiliki beberapa keuntungan di antara nya adalah
·
SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi
yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu
perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya.
Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang
satu dengan lainnya.
·
SAP punya Netweaver platform, yg
mensupport development dan software logistik
·
SAP punya ABAP, business programming
language yg mempermudah developer utk implementasi business logic
·
Menerapkan balance score card. Membuat
integrative process chain dari company sampai lebih 3 tingkat ke hulu supplier
dan lebih 3 tingkat ke hilir distributor. Membuat laporan keuangan konsolidasi
dengan multi accounting system, multi currency dan multi-2 lainnya
·
Mendukung integrasi proses bisnis
perusahaan-perusahaan besar.
·
Semua informasi yang tersimpan didalam
SAP dapat diakses oleh bagian organisasi yang membutuhkan pada saat dibutuhkan.
·
Selain keuntungan sap juga memiliki
kerugian / kekurangan di antara nya adalah
·
Scope integrasi,
·
Harga license tiap user SAP yang
relative mahal,
·
Biaya consultan yang lumayan mahal
·
Kelengkapan data entry dan batas
waktunya yang menuntut kedisiplinan usernya. Dimana dalam mengimplementasikan
SAP, perusahaan harus menyediakan SDM yang sebagai user dan penanggung jawab
atas Change Management Process.
6. Perusahaan
yang sudah memanfaatkan sap :
·
Astra intl
·
Toyota
·
Indofood
·
Bank BCA
Referensi